Art. 4 AI Act: jak spełnić obowiązek kompetencji AI w zespole

Artykuł 4 AI Act jest krótki, ale dotyczy niemal każdej firmy. Dostawcy i podmioty stosujące systemy AI mają podjąć środki, aby w możliwie największym stopniu zapewnić odpowiedni poziom kompetencji w zakresie AI u swoich pracowników i innych osób, które w ich imieniu obsługują i używają takich systemów. Obowiązek stosuje się od 2 lutego 2025 r.

Kogo to dotyczy?

Każdej organizacji, która używa AI w pracy: zespołu marketingu, który pisze teksty z pomocą modelu językowego, działu HR z narzędziem do analizy CV i programistów z asystentem kodu. Obowiązek obejmuje także współpracowników i podwykonawców działających w imieniu firmy.

Co znaczy „odpowiedni poziom”?

Przepisy nie narzucają jednego programu ani certyfikatu. Poziom kompetencji ma uwzględniać wiedzę techniczną, doświadczenie i wykształcenie ludzi oraz kontekst, w którym system jest używany. Inaczej szkolimy zarząd, inaczej zespół obsługi klienta, a jeszcze inaczej osoby budujące rozwiązania AI.

Program szkoleń w sześciu krokach

1. Mapa ról. Kto używa AI, do czego i z jakimi danymi.
2. Podstawy dla wszystkich. Jak działają modele, czym są halucynacje, uprzedzenia i ryzyka prywatności, jak weryfikować wyniki.
3. Moduły dla ról. Prawo autorskie i marketing, AI w rekrutacji, bezpieczeństwo danych w IT, odpowiedzialność decyzyjna dla menedżerów.
4. Polityka AI. Jasne zasady: dozwolone narzędzia, zakazane dane, ścieżka zgłaszania nowych zastosowań.
5. Praktyka. Warsztaty na zadaniach z codziennej pracy zespołu.
6. Odświeżanie. Narzędzia zmieniają się co kwartał, więc program też.

Jak to udokumentować

Prawo nie wymaga certyfikatu, ale warto móc wykazać, co zrobiono. Zachowaj:

• program szkoleń z datą i zakresem dla każdej roli,
• listy obecności i materiały,
• wyniki krótkich testów wiedzy,
• wersje polityki AI z datami akceptacji.

Taka dokumentacja przyda się przy audycie, w rozmowie z klientem korporacyjnym i przy ocenie ryzyka.

Dobre szkolenie z AI nie straszy przepisami. Pokazuje, jak pracować szybciej i bezpieczniej, a zgodność jest efektem ubocznym.

Szkolenia Datadev AI

Prowadzimy szkolenia stacjonarne w Warszawie i w całej Polsce oraz zdalne. Każde kończy się dokumentacją do Twojego rejestru zgodności i propozycją polityki AI. Szczegóły: Szkolenia AI dla firm.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.