Kancelarie, biura rachunkowe i doradztwo: AI pod kontrolą.
W kancelariach i biurach rachunkowych AI przyspiesza pracę z dokumentami. Wymaga jednak dbałości o poufność i zgodność. Szkolimy zespoły, wdrażamy asystentów wiedzy z cytowaniem źródeł i porządkujemy obowiązki z AI Act.
| Zespół | Ukończyło | Status |
|---|---|---|
| Wspólnicy | 3 / 3 | zaliczone |
| Prawnicy | 14 / 14 | zaliczone |
| Asystenci | 8 / 9 | uzupełnienie |
| Księgowość | 4 / 4 | zaliczone |
| IT i administracja | 3 / 3 | zaliczone |
Z czym przychodzą do nas firmy z tej branży
Poufność danych klientów
Pracownicy korzystają z publicznych narzędzi AI bez jasnych zasad.
RODOPraca z dokumentami
Wyszukiwanie w umowach, opiniach i przepisach zabiera godziny.
Obowiązki AI Act
Art. 4 wymaga kompetencji AI w zespole, a klienci pytają o polityki.
art. 4
Co dla Ciebie zbudujemy. Każde rozwiązanie to osobna usługa.
Od szkolenia do asystenta wiedzy. Zasady przed narzędziami.
Przykładowy przebieg. System wykonuje jeden z czterech kroków. Pozostałe trzy należą do ludzi.
| Krok | Co się dzieje | System | Wykonuje |
|---|---|---|---|
| 01 | Zespół przechodzi warsztaty z kompetencji AI dopasowane do ról. | Rejestr kompetencji | człowiek |
| 02 | Firma przyjmuje politykę AI i rejestr narzędzi. | Rejestr AI | człowiek |
| 03 | Asystent odpowiada na pytania z wewnętrznej bazy wiedzy, z linkami do źródeł. | Asystent wiedzy | system |
| 04 | Każde nowe zastosowanie AI przechodzi procedurę akceptacji. | Formularz zgłoszenia, rejestr AI | człowiek |
Pytania i odpowiedzi
Czy dane klientów trafią do dostawcy modelu?
Konfigurujemy usługi tak, żeby dane nie były używane do trenowania modeli. Dostawcę modelu i miejsce przetwarzania wskazujemy w dokumentacji i w umowie powierzenia.
Czy asystent zastąpi pracę prawnika?
Nie. Skraca wyszukiwanie i wskazuje źródła. Wnioski i odpowiedzialność zostają po stronie prawnika lub doradcy.
Czy szkolenie obejmuje tajemnicę zawodową?
Tak. Moduł o bezpieczeństwie danych omawia tajemnicę zawodową, RODO i zasady pracy z dokumentami klientów.
Z jakich narzędzi AI korzysta dziś Twój zespół?
Od tej listy zaczniemy plan szkolenia i polityki AI, z uwzględnieniem tajemnicy zawodowej i umów z klientami.